Google会向没有Google帐户的用户开放文档编辑功能

此新功能的工作方式是通过PIN(个人识别码)。谷歌表示,G Suite用户可以邀请非谷歌用户通过电子邮件查看或编辑文档。

所述电子邮件将包含指向共享文档的链接。非Google用户将能够访问该链接并请求通过第二封电子邮件发送的PIN。一旦他们输入PIN码,用户就可以根据分配的权限查看或编辑共享文件。此处提供整个过程的动画GIF 。

文件所有者将能够查看每个文件和PIN的详细活动日志,并在他们希望的任何时间撤消PIN的访问权限或查看不正常的活动。

谷歌表示,此功能已经推广到所有G Suite帐户,但警告说它仍处于测试版开发阶段。

G Suite管理员可以在此处注册该计划。启用后,G Suite管理员可以根据功能的帮助页面限制每个公司部门或域的此功能,或限制仅与白名单域(例如业务合作伙伴的电子邮件域)共享内部文档。

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